Ringkas
Pembaca menanyakan apakah ia bisa menawarkan paket cuti berbayar yang khusus untuk seorang karyawan Yahudi Ortodoks yang baru bertunangan dan akan menikah, termasuk cuti untuk pernikahan, Sheva Brachos, tambahan waktu selama masa pertunangan, serta kemungkinan cuti tanpa bayaran tambahan. Jawabannya: niatnya bijak, tetapi secara hukum Anda tidak boleh memberi jumlah PTO berbeda berdasarkan agama.
Saya punya pertanyaan yang agak merupakan pertanyaan lanjutan dari yang saya kirim tahun lalu tentang mengundang rekan kerja ke pernikahan religius.
Saya masih belum menemukan Mr. Right saya, jadi belum ada kabar terbaru di sana. Namun, salah satu karyawan saya baru saja bertunangan! Sangat menyenangkan. Sama seperti saya (dan sekitar 50% perusahaan kami, seperti yang saya jelaskan di surat sebelumnya), ia adalah bagian dari komunitas Yahudi Ortodoks. Masa tunangan kami biasanya cukup singkat — biasanya antara 2,5–3 bulan. Jadi, ada banyak hal yang harus disiapkan dalam waktu yang tidak terlalu lama. Selain itu, ada perayaan selama tujuh hari setelah pernikahan, yang disebut Sheva Brachos, sebagai waktu untuk dihabiskan bersama sebagai pasangan baru. Keduanya tidak bisa bekerja selama minggu itu, dan anggota keluarga atau teman yang berbeda menjadi tuan rumah perayaan kecil setiap malam.
Itu membawa saya ke pertanyaan tentang PTO. Perusahaan saya tidak memiliki kebijakan PTO yang secara khusus membahas pernikahan atau perkawinan. Ini mungkin sebagian karena perusahaan kami cukup kecil sehingga hal seperti ini jarang muncul, atau mungkin karena kami adalah kelompok yang beragam dan kebutuhan PTO untuk pernikahan akan sangat berbeda bagi tiap karyawan. (Bukan berarti saya belum pernah mengangkatnya! Saya dulu mendorong keras, baik ke HR maupun ke manajer saya, agar kami punya kebijakan di handbook supaya karyawan tidak perlu meminta-minta dan merasa sedang “menggunakan modal”. Sayangnya, saya kalah suara.)
Saya bukan pihak yang mengambil keputusan akhir, tetapi inilah yang ingin saya ajukan kepada manajer saya untuk ditawarkan kepada karyawan ini:
• Dua minggu PTO untuk digunakan pada pernikahan dan Sheva Brachos (Ini memberi beberapa hari ekstra untuk persiapan terakhir sebelum pernikahan atau setelah Sheva Brachos selesai, agar ia bisa menyesuaikan diri dengan kehidupan berumah tangga [ingat, selama ini ia tinggal bersama orang tuanya] sebelum langsung kembali bekerja.)
• Satu hari ekstra PTO per bulan selama masa pertunangan untuk keperluan urusan dan sebagainya — ia bisa menggunakannya dalam pecahan waktu yang lebih kecil, tetapi tambahan itu hanya akan masuk ke bank PTO saat ia menggunakannya.
• Pada dasarnya cuti tanpa bayaran yang tidak terbatas untuk tambahan waktu yang dibutuhkannya. Agar tetap wajar, saya mungkin akan membatasi secara resmi menjadi tiga jam per minggu atau semacamnya.
Poin pertama dan terakhir menurut saya cukup standar di tempat kerja Ortodoks (cuti berbayar untuk pernikahan, fleksibilitas selama masa tunangan yang singkat). Poin tengah ingin saya tawarkan sebagai bentuk kemurahan hati.
Ada beberapa hal lain yang mungkin berpengaruh: Kebijakan PTO kami pada umumnya cukup murah hati, tetapi karena jumlahnya meningkat seiring waktu dan ia baru bekerja di sini sedikit lebih dari setahun, saat ini jatahnya memang agak terbatas. Kebijakan itu juga dibangun dengan banyak fleksibilitas, sebagian hanya untuk karyawan bergaji (secara sengaja, karena dianggap sebagai keuntungan tambahan). Ia adalah karyawan per jam, pada dasarnya level pemula. Sikapnya sangat baik.
Berdasarkan pendekatan perusahaan kami yang umumnya manusiawi terhadap sebagian besar permintaan, saya membayangkan percakapan untuk karyawan non-Yahudi atau yang tidak religius juga akan dipertimbangkan secara individual. Maksudnya, karena kami tidak punya kebijakan khusus, ini bukan soal menciptakan preseden, jadi walaupun karyawan lain mungkin tidak membutuhkan dua minggu khusus di sekitar pernikahan, mereka mungkin akan menghargai waktu tambahan untuk bulan madu yang di lingkungan kami tidak seumum itu. Contoh lain, ketika nenek saya meninggal, saya mengirim email ke manajer bahwa saya akan mengambil tiga hari cuti duka yang tercantum dalam kebijakan kami. Respons langsungnya, disertai belasungkawa, adalah, “Silakan ambil cuti lebih lama jika Anda perlu.” Saya tidak melakukannya, karena shiva-nya di luar kota dan saya harus kembali di tengah minggu untuk pernikahan seorang teman, tetapi saya menghargai niatnya. Di saat yang sama, cuti duka untuk hewan peliharaan tidak tercantum dalam handbook dan tidak relevan bagi saya, tetapi saya tahu waktu cuti diatur untuk beberapa rekan kerja yang memang membutuhkannya. Intinya seperti itu.
Bagaimana menurut Anda?
Saya pikir Anda melihat ini sebagai “memberi orang jumlah waktu yang mereka butuhkan sesuai keadaan pribadi mereka, dan itu akan berbeda dari satu orang ke orang lain” — sebuah dorongan yang penuh perhatian, tetapi bisa berbenturan dengan hukum.
Secara hukum, Anda tidak boleh menawarkan jumlah cuti berbayar yang berbeda kepada orang berdasarkan agama.
Jika Anda memberi karyawan ini dua minggu untuk pernikahan dan Sheva Brachos, ditambah satu hari ekstra per bulan selama masa pertunangan, serta cuti tambahan tanpa batas jika ia membutuhkannya (hingga beberapa jam per minggu) karena kebiasaan agamanya, Anda harus menawarkan hal yang sama kepada orang lain untuk pernikahan mereka sendiri. Dengan kata lain, jika Anda ingin memiliki “paket PTO pernikahan/tunangan” khusus untuk karyawan ini karena agamanya, semua orang lain juga harus mendapatkannya.
Dan sebenarnya, terlepas dari apa yang diwajibkan hukum, saya berpendapat bahwa jika Anda ingin memberi “tunjangan pernikahan” khusus, sebaiknya itu juga tersedia untuk berbagai peristiwa penting lain karena tidak semua orang akan menikah. Jika Anda khawatir memberi untuk lebih banyak hal berarti seseorang bisa mengambil dua minggu tambahan setiap tahun, Anda bisa menjadikannya manfaat yang hanya bisa digunakan satu kali untuk alasan apa pun selama masih bekerja di sana (atau sekali setiap lima tahun, atau apa pun yang masuk akal).
Apa pun yang Anda lakukan, perusahaan Anda sebaiknya memiliki kebijakan yang benar-benar jelas soal ini, jika memang ingin melakukan sesuatu yang istimewa ketika orang menikah. Kalau tidak, Anda jadi terlalu berisiko melanggar hukum federal.
Catatan: jika jumlah karyawan Anda kurang dari 15, Anda tidak tercakup dalam Title VII dan bebas menanganinya sesuka Anda (meskipun Anda tetap perlu memeriksa apakah ada hukum di tingkat negara bagian yang berlaku pada jumlah karyawan yang lebih rendah). Namun, saya akan berargumen bahwa prinsip yang serupa tetap sebaiknya diterapkan apa pun kondisinya.
Poin penting
- Pembaca ingin menawarkan PTO khusus untuk karyawan yang bertunangan dan akan menikah dalam tradisi Yahudi Ortodoks.
- Usulan itu mencakup dua minggu PTO untuk pernikahan dan Sheva Brachos, satu hari ekstra per bulan selama pertunangan, dan tambahan cuti tanpa bayaran bila diperlukan.
- Secara hukum, perusahaan tidak boleh memberi jumlah cuti berbayar yang berbeda berdasarkan agama.
- Jika kebijakan khusus diberikan untuk satu karyawan karena agama, kebijakan yang sama harus tersedia bagi karyawan lain dalam situasi serupa.
- Jika perusahaan ingin memberi “benefit pernikahan”, sebaiknya kebijakannya dibuat lebih luas atau sekali pakai agar tidak hanya berlaku untuk satu jenis peristiwa hidup.
- Perusahaan dengan kurang dari 15 karyawan tidak tercakup Title VII, tetapi tetap perlu memeriksa hukum tingkat negara bagian.
