Ringkas: Urunan untuk ulang tahun, pernikahan, atau perpisahan kolega merupakan tradisi kantor, tetapi sering menimbulkan pertanyaan canggung: siapa yang perlu diberi, berapa jumlahnya, dan apakah rekan kerja boleh ditagih.
Entah menyukai, membenci, atau nyaris tidak mengenal mereka, ketika seorang kolega berulang tahun, menikah, atau meninggalkan pekerjaan, biasanya ada urunan untuk menandai momen tersebut.
Namun, berapa uang yang sebaiknya diberikan? Jika Anda yang mengatur urunan, bagaimana cara mengingatkan rekan kerja tanpa terdengar seperti penagih utang atau membuka dinamika tim yang selama ini tidak pernah dibicarakan?
Urunan kantor bergantung pada hubungan dengan kolega
Politik urunan kantor sangat sensitif sehingga semua orang yang diwawancarai BBC meminta agar nama asli mereka tidak digunakan.
Bagi mereka yang memiliki anggaran terbatas, aturannya sederhana: hanya memberi kepada kolega yang pernah bekerja langsung bersama mereka.
Lucy, terapis senior di bidang layanan kesehatan, berkata, “Jika kami belum pernah bekerja bersama, dompet saya tetap tertutup.”
Di baliknya ada kenyataan tak terucapkan yang lebih terus terang. “Itu juga bergantung pada apakah saya menyukai Anda,” akunya.
“Sikap seorang kolega sangat mengganggu saya. Jadi, ketika dia pindah peran, saya ingin merayakannya dengan minuman saya sendiri—bukan memberinya uang.”
Layla, mantan jurnalis musik, memiliki sikap serupa. Ia hanya ikut menyumbang jika benar-benar menyukai orang tersebut.
Namun, ia juga sering menghindari urunan kantor sebagai prinsip pribadi, bukan karena kepribadian penerima. Ia tidak menyukai kesan impersonal dari urunan semacam itu.
“Saya lebih suka membeli hadiah sendiri untuk orang yang saya pedulikan. Saya benci dipaksa ikut menyumbang untuk urunan bersama hanya karena rasa wajib yang tidak masuk akal,” katanya.
Berapa jumlah uang yang sebaiknya diberikan?
Keputusan untuk menyumbang juga disertai pertanyaan tentang jumlahnya.
Barker memiliki pengalaman selama satu dekade dalam mengatur dan mengikuti berbagai urunan di perusahaan multinasional besar tempatnya bekerja di bidang riset dan produksi.
Menurutnya, biasanya ada sekitar enam orang yang sama yang menyumbang dengan murah hati, terlepas dari siapa penerima hadiah atau apa acaranya.
Analisis situs GiftRound terhadap lebih dari 5.000 kontribusi menunjukkan bahwa rata-rata pekerja menyumbang £11,65 untuk urunan dalam tiga bulan pertama tahun ini.
Kami bertanya kepada para pekerja di London berapa uang yang akan mereka berikan untuk hadiah perpisahan seorang kolega.
Pekerja junior sering menghadapi dilema terbesar. Felicity, yang kini berada di pertengahan karier, mengingat pengalaman buruk saat pekerjaan pertamanya ketika masih remaja.
Saat berusia 17 tahun dan bekerja di bengkel mobil, ia tiba-tiba disodori amplop untuk menyumbang uang bagi seorang mekanik yang akan pensiun. Timnya kecil dan memiliki hubungan erat, sehingga semua orang diharapkan ikut berkontribusi.
“Saat itu saya bahkan belum benar-benar mengenal siapa pun, dan saya juga tidak punya uang untuk diberikan—saya masih tinggal di rumah dan menerima bayaran yang sangat kecil.
“Karena kejadiannya setelah makan siang, uang kertas saya sudah terpakai. Dalam kepanikan, saya memasukkan semua uang receh yang tersisa, pada dasarnya sekumpulan koin pecahan kecil.”
Ia berkata, “Saya kira sudah berhasil lolos sampai orang yang mengumpulkan uang berteriak, ‘Siapa yang memasukkan semua uang receh ini?’ Semua orang tertawa dan saya tidak pernah bisa mengakui bahwa itu saya.”
Sekarang, Felicity biasanya memberikan £5 hingga £10, tetapi jumlahnya bisa mencapai £20 untuk teman dekat di kantor atau kolega yang sudah lama dikenalnya.
Jabatan dan politik urunan di tempat kerja
Barker mengatakan bahwa pekerja biasa cenderung paling sering menyumbang.
“Yang mengejutkan bagi saya, mereka bukan orang-orang dengan gaji terbaik di departemen,” jelasnya. “Sering kali, mereka yang berada di posisi senior tidak memberi.”
Orang bergaji besar yang tidak ikut membayar mungkin terlihat kikir. Namun, kenyataan dari sudut pandang pimpinan bisa sangat berbeda, seperti dijelaskan Darren, mantan pejabat senior layanan sipil.
Dalam posisi kepemimpinan yang mengelola lebih dari 200 orang, banyak di antaranya pekerja kontrak, Darren sering menghadapi urunan kantor karena pergantian staf berlangsung cukup sering.
Politik urunan kantor dapat menjadi topik yang sensitif.
Darren merasa harapan tersirat untuk ikut memberi sebagai seorang direktur akhirnya menjadi sangat membebani.
“Akhirnya saya merasa tidak sanggup terus mengikutinya dan menghabiskan ratusan pound, sering kali untuk orang-orang yang sama sekali tidak saya kenal,” katanya.
Sebagai jalan tengah, ia memilih menandatangani kartu dan hanya memberikan uang jika pernah berhubungan langsung dengan penerima. Cara itu membuatnya tidak merasa berpura-pura atau memberi dengan rasa kesal.
Namun, kompromi antara kartu dan uang tunai menjadi lebih sulit ketika urunan berpindah ke internet. Jumlah sumbangan sering kali secara bawaan ditampilkan bersama nama masing-masing orang.
Tentu saja, selain email, kini selalu ada grup WhatsApp kantor yang terus hadir dalam kehidupan kerja.
Jeffrey, pekerja di bidang layanan kesehatan, mengaku masih terkejut setelah melihat sumbangan staf untuk keluarga seorang pasien yang meninggal dicantumkan secara terbuka di percakapan agensi, termasuk jumlah sumbangan setiap individu.
Perlukah menagih kontribusi dari kolega?
Haruskah pengelola urunan menagih kontribusi dan mencatat siapa yang sudah memberi serta siapa yang belum?
Lucy berpendapat demikian.
“Saya mengirim satu email kepada mereka yang belum membayar, dengan menjelaskan bahwa orang-orang yang sudah berkontribusi tidak dimasukkan dalam email tersebut. Anda akan terkejut melihat betapa cepatnya orang merespons,” katanya.
Setelah itu, ia meminta kolega yang lebih junior mengirimkan satu pengingat terakhir atas namanya.
“Dan ya, saya juga menyimpan daftar di atas kertas. Saya tidak lupa,” tambahnya.
Barker tidak sepakat dengan cara tersebut.
“Saya tidak suka merengek,” katanya. Sebagai gantinya, ia lebih memilih satu pengingat kepada semua orang yang tetap menjaga persatuan tim.
Tips ahli untuk mengelola urunan kantor
Thomas Roubert, profesor psikologi organisasi dan kepemimpinan di Oxford University, memberikan beberapa saran:
- Utamakan kolega langsung dan hubungan dekat: Secara umum, membatasi pemberian kepada anggota tim yang lebih luas masih dapat diterima secara sosial.
- Jangan menagih orang secara individual: Jangan pula menagih secara kolektif lebih dari satu kali. Sebagian orang mungkin sedang mengalami kesulitan keuangan.
- Sediakan kartu sebagai alternatif: Kartu tidak menimbulkan biaya bagi pemberi dan dapat terasa seperti kenang-kenangan bagi penerima.
- Hadiah sebaiknya bersifat simbolis: Pilih hadiah berdasarkan makna personalnya, bukan nilai uangnya.
Poin penting:
- Rata-rata kontribusi urunan yang dianalisis GiftRound adalah £11,65.
- Pekerja dengan anggaran terbatas dapat memprioritaskan kolega yang pernah bekerja langsung bersama mereka.
- Felicity biasanya memberi £5–£10 dan hingga £20 untuk teman dekat atau kolega lama.
- Sejumlah pekerja senior tidak selalu ikut menyumbang, meski memiliki gaji lebih besar.
- Pengingat sebaiknya dibatasi agar tidak mempermalukan kolega atau mengabaikan kemungkinan kesulitan keuangan.
- Kartu ucapan dapat menjadi alternatif tanpa biaya dan tetap bermakna bagi penerima.
Sumber: BBC News — Business
Lihat juga
- Uber Luncurkan Robotaxi Pertama di Inggris dengan Sopir
- Rekan Kerja Menyebalkan, Magang Cetak Dokumen Pribadi, dan Lainnya
- Shein Bernilai US$26,2 Miliar Usai Melantai di Bursa Hong Kong
Sumber: BBC News — Business — https://www.bbc.co.uk/news/articles/c2el0v48v0xo?at_medium=RSS&at_campaign=rss
